Google Meet là một trong những phần mềm hỗ trợ người học online được nhiều thầy cô, phụ huynh, học sinh tin dùng. Học online là một trong những giải pháp được xem là hiệu quả nhất trong tình hình dịch bệnh khi các em học sinh không thể đến trường. Tuy nhiên, việc sử dụng nền tảng này gây ra không ít những khó khăn đến quý phụ huynh. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp tổng quát những thông tin chung về phần mềm Google Meet.
-
1. Google Meet là gì?
- Google Meet là hệ thống phòng học hoặc phòng họp trực tuyến qua mạng trên nền web được tích hợp trong bộ Google Workspace.
- Phần mềm này được rất nhiều thầy cô giáo viên, phụ huynh học sinh sử dụng để tổ chức các buổi học, buổi họp trực tuyến qua mạng với số lượng người tham gia đồng thời lên đến 100 người.
-
2. Một số lưu ý khi sử dụng Google Meet
- Tất cả các người dùng đều có quyền khởi tạo và chủ trì một cuộc họp hay một buổi học trực tuyến.
- Số người tham gia khi sử dụng phần mềm này là 100 người.
- Nếu sử dụng máy tính thì Google Meet hoạt động tốt nhất trên trình duyệt web Google Chrome.
- Phần mềm cũng hỗ trợ điện thoại thông minh trên nền IOS và Android.
- Phần mềm có hỗ trợ ghi hình suốt buổi họp hoặc buổi học và lưu trữ trên Google Drive.
- Phần mềm này rất dễ sử dụng và hoàn toàn miền phí. Nó còn tích hợp với các công cụ khác trên bộ Google Workspace như Lịch, Classroom.
Xem thêm các dịch vụ:
- Gia sư Toán hỗ trợ con học Online Google Meet
- Gia sư tiếng Anh hỗ trợ con học Online Google Meet
-
3. Hướng dẫn tạo một buổi học/ họp trực tuyến
- Bước 1: Trên Google Chrome, người dùng Đăng nhập vào hệ thống email.
- Bước 2: Chọn các ứng dụng của Google. Sau đó chọn Meet.
Người dùng có thể chọn họp/ cuộc họp mới ở góc dưới bên trái màn hình email.
- Bước 3: Click vào Cuộc họp mới
Chọn Bắt đầu một cuộc họp tức thì
- Bước 4: Chọn Allow để cho phép Meet sử dụng Camera và Microphone trên máy tính.
- Bước 5:
* Mời các thành viên tham học/họp bằng cách chọn Thêm người khác
Sau đó trên mục Mời gõ vào email hoặc email group của những người muốn mời rồi bấm gởi email.
* Mời các thành viên tham gia học/họp bằng cách chép và chuyển email cho họ đường link liên kết của buổi học/họp. Qúi thầy cô giảng dạy lớp học phần có thể sử dụng địa chỉ email group của lớp học phần để mời tất cả sinh viên tham gia lớp học.
Lưu ý: Đối với thầy cô giảng dạy lớp học phần, nếu mời sinh viên theo cách thông thường như trên, thì khi sinh viên tham gia vào buổi học phải được quí thầy cô xác nhận cho phép, điều này khá mấy thời gian. Đối với lớp đông sẽ có một số ảnh hưởng đến việc dạy của quí thầy cô nếu có sinh viên vào học muộn.
- Bước 6: Trong trường hợp thầy cô muốn ghi hình cuộc gọi cần chọn nút Tùy chọn khác và chọn Ghi lại cuộc họp -> Bắt đầu ghi -> Bắt đầu (File video sẽ được lưu trên Google Drive và hệ thống sẽ có email thông báo tên file cho người ghi hình), nếu muốn kết thúc ghi hình chọn Tùy chọn khác -> Dừng ghi.
- Bước 7: Thuyết trình trong cuộc họp, chọn biểu tượng Trình bày ngay, sau đó chọn Toàn bộ màn hình hoặc Một cửa sổ hoặc Một thẻ để trình chiếu.
-
4. Hướng dẫn cách tham gia phòng học, họp trên Google Meet
4.1 Hướng dẫn nhanh
- Đăng nhập Gmail trên máy tính, nhấn vào biểu tượng dấu chấm ở góc trên bên phải > Chọn Meet
- Dán đường dẫn URL hoặc nhập mã lớp học, học online vào khung Nhập một mã hoặc đường link > Nhấn Tham gia
- Kiểm tra micro và camera của bạn trước khi tham gia vào lớp học > Nhấn Tham gia ngay hoặc Yêu cầu tham gia
- Để thoát khỏi phòng, bạn cần nhấn vào biểu tượng điện thoại ở giữa biểu tượng micro và camera.
4.2 Hướng dẫn chi tiết
- Bước 1: Đăng nhập Gmail trên máy tính, nhấn vào biểu tượng dấu chấm ở góc trên bên phải > chọn Meet
- Bước 2: Dán đường dẫn URL hoặc nhập mã lớp học mà nạn được các thành viên khác chia sẻ vào khung Nhập một mã hoặc đường link > Nhấn Tham gia
- Bước 3: Kiểm tra micro và camera trước khi vào lớp học.
Nhấn Tham gia ngay hoặc Yêu cầu tham gia
- Bước 4: Để thoát khỏi phòng học, người dùng cần nhấn biểu tượng điện thoại ở giữa biểu tượng micro và camera (đối với máy tính).
Đối với điện thoại, nhấn vào biểu tượng màu đỏ bên trái camera và micro ở phía dưới.
Bài viết được xuất bản từ cô giáo Trâm Ngọc, 1 giáo viên kỳ cựu tại Trung tâm Gia sư chúng tôi!